Términos y condiciones del evento
Bienvenido al Congreso de Picuda (“La Organización”), al participar en nuestro evento, aceptas cumplir con los siguientes términos y condiciones:
I. Adquisición de Entradas
a) Para acceder a las conferencias magistrales, los asistentes deben adquirir una entrada a través de nuestro sitio web oficial o los canales de venta autorizados.
b) Al adquirir tus "acceso total" a los 6 días de actividades, tendrás acceso a las conferencias magistrales y a uno de los talleres del evento (sujeto a cupo), mantendremos comunicación con los asistentes para actualizarlos sobre la disponibilidad.
c) Al adquirir tus entradas en cualquier otra modalidad diferente a los 6 días de actividades, las conferencias y talleres tienen un costo por separado.
d) Las entradas no son transferibles. Solo el titular de la entrada tiene derecho al acceso al evento.
II. Alcance de la Entrada
a) La adquisición de la entrada de 6 días otorga acceso a las conferencias magistrales programadas durante el Congreso. En el caso de los talleres, se confirmará la disponibilidad a los participantes, a fin de que seleccionen alguno y completen su inscripción al mismo, podrá elegir uno o dos. Al adquirir tus entradas en cualquier otra modalidad diferente a los 6 días de actividades, las conferencias y talleres tienen un costo por separado.
b) La entrada no cubre gastos por viáticos, hospedaje, alimentación u otras actividades culturales (rutas culturales) que puedan llevarse a cabo en el marco del evento.
c) Cualquier costo adicional relacionado con actividades fuera del programa principal del Congreso es responsabilidad exclusiva del participante y no está incluido en el precio de la entrada.
III. Devoluciones y Cancelaciones
a) Las entradas no son reembolsables, a menos que se cancele definitivamente el evento.
b) En caso de cancelación, se informará a los participantes a través de nuestros canales oficiales y se procederá con el reembolso total de las entradas adquiridas, menos las comisiones que se absorbieron por parte del organizador al recibir el monto de la operación.
IV. Inscripción y Confirmación para Becados
a) Los asistentes que hayan obtenido una beca del 100% deben completar un registro digital antes de la fecha límite establecida, con la finalidad de obtener su acceso y confirmación a las actividades programadas.
b) La confirmación de la asistencia a las conferencias magistrales estará sujeta a la disponibilidad de cupo. Los becados recibirán una notificación de confirmación si hay espacio disponible.
c) La asistencia a talleres para becados también estará sujeta a disponibilidad, y la confirmación se enviará a través del proceso de registro digital.
V. Registro y Entrada Digital
a) Los asistentes que hayan adquirido su boleto deben completar un formulario de registro en línea para recibir su entrada digital.
b) La entrada digital debe presentarse el primer día del evento para obtener una pulsera de acceso que permitirá la entrada a las diferentes actividades. La pulsera deberá conservarla el asistente todo el período que dure el evento, para asistir a todas las actividades disponibles programadas.
VI. Responsabilidad del Participante
a) Los participantes son responsables de cualquier pérdida o daño a sus entradas y pulsera de acceso. La Organización no se hace responsable de la pérdida de estos elementos.
b) Los participantes deben seguir las instrucciones y reglamentos establecidos por la Organización para garantizar un ambiente seguro y respetuoso durante el evento.
VII. Cambios en el Programa
a) La Organización se reserva el derecho de realizar cambios en el programa, incluyendo conferenciantes, horarios y ubicaciones, sin previo aviso.
b) En caso de cancelación de algún ponente de último momento, la Organización no se hace responsable de dicha situación. Nos esforzaremos por encontrar sustitutos adecuados o ajustar el programa según sea necesario, pero no garantizamos la participación de ponentes específicos.
c) Cualquier cambio significativo en el programa se comunicará a los participantes a través de nuestros canales oficiales, y se tomarán medidas razonables para minimizar las interrupciones en la experiencia del evento.
Al participar en nuestro Congreso, aceptas estos términos y condiciones. La Organización se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento. Te recomendamos revisar periódicamente esta información para estar informado de posibles cambios.